Reglamento y Guía para el funcionamiento de la Mesa Técnica

Reglamento de funcionamiento de la mesa tecnica de los convenios

• BANDES - BANFOANDES - PEQUIVEN
• BANDES - MILCO - PEQUIVEN (ciamca)

1. La Mesa Técnica estará conformada por MILCO, PEQUIVEN, BANDES como miembros principales, y se requerirá de la presencia de otros organismos del Estado en función del área temática a la cual se refiera el proyecto a ser presentado. Para los proyectos distintos a CIAMCA se contará adicionalmente con la presencia permanente de BANFOANDES Y SOGAMPI.
   
   
2. Las Taquillas de recepción para los proyectos serán las oficinas de BANDES ubicadas en la Av. Universidad, Esquinas de Traposos a Colón, Torre BANDES, Mezzanina 2, Atención Gerencia de Crédito a la Industria y/o en las oficinas de PEQUIVEN en Caracas, ubicada en la Av. Francisco de Miranda, Torre Provincial, Piso 5, Chacao, Atención Mesa Técnica Convenio PEQUIVEN-BANDES.
   
   
3. Una vez recibido el proyecto la Secretaria de la Mesa Técnica evaluara la agenda de la Mesa y convocará formalmente al proponente, con 15 días de anticipación, para que realice una presentación del proyecto.
   
4. El proponente una vez que reciba la convocatoria, deberá consignar a la mesa técnica un resumen del proyecto, con una semana de anticipación a la fecha pautada para la presentación del proyecto, este resumen deberá ser elaborado conforme a la guía anexa.
   
   
5. Para una mejor evaluación de los Proyectos, se recomienda que las presentaciones a la Mesa Técnica de los Convenios BANDES-PEQUIVEN-MILCO, sea estructurada en función a los mismos  once (11) Capítulos, de la Guía de Presentación de Proyectos de Inversión ante BANDES, localizada en la pagina Web de dicha Institución, www.bandes.gob.ve.
   
   
6. La exposición deberá ser realizada única y exclusivamente por el proponente del proyecto, el proponente deberá tener conocimiento del proyecto y se podrá apoyar en sus asesores para complementar información relevante en aquellas áreas en las cuales no tenga todo el manejo de la información.
   
   
7. Se establece como tiempo para la exposición de los proyectos de 30 minutos, extensivos cuando sea estrictamente necesario a los efectos del intercambio de ideas.
   
   
8. Una vez expuesto el proyecto el proponente se retirará de la Sala de Reuniones, y dejará la información necesaria para ser contactado a los efectos de conocer los resultados de la evaluación de la mesa técnica, los cuales serán entregados en 15 días luego de realizada la exposición.
   
   
9. Los proyectos serán formulados de acuerdo a los esquemas de cogestión, EPS, o responsabilidad social, conforme a los lineamientos de BANDES.
   
   
10. Los Proyectos serán evaluados por una matriz que permitirá a la Mesa Técnica otorgar el aval técnico para que las instituciones financieras evalúen las posibilidades de otorgar el financiamiento.

Guía para la elaboración de la Ficha Resumen a presentar a la Mesa Técnica de los Convenio BANDES – PEQUIVEN - MILCO

Adicionalmente a la presentación a realizar a la Mesa Técnica, los solicitantes deberán consignar una Ficha Resumen, en versión impresa y electrónica del Proyecto que contemple, al menos, la siguiente información:

1. Título del Proyecto

2. Identificación del Proponente

Proporcionar la información general de la Persona Jurídica solicitante del Financiamiento indicando:

3. Identificación de la Propuesta

Este campo corresponde a los datos vinculados a la propuesta. Se indicará el objeto del proyecto, es decir si se pretende lograr una instalación, ampliación, reconversión,  entendiendo por estos conceptos lo siguiente:

1. Instalación: Puesta en marcha de una industria nueva (Activos fijos, intangibles y capital de trabajo.)
2. Ampliación: Nuevas líneas de producción y/o ampliación de la capacidad instalada de industrias existentes. (Adquisición de activos fijos y capital de trabajo )
3. Reconversión: Modernización (adquisición de equipos nuevos o innovación tecnológica), equipos anticontaminantes y activos intangibles.

Asimismo, se señalará el sector a que corresponde (Industria) y el subsector, Conforme a los Códigos CIUU.

4. Resumen del Proyecto

4.1. Descripción de la Actividad a realizar: Describir brevemente los aspectos relevantes del proyecto donde se indique, al menos tecnología, mano de obra a utilizar, cobertura geográfica. Solamente se debe indicar el producto o servicio que se va generar, sin describir sus características y usos, las cuales se detallaran en el Estudio de Mercado.

4.2 Objetivo General: expresa lo que se pretende alcanzar o lograr con el proyecto. Se debe redactar en los siguientes términos, por ejemplo "Instalar una planta procesadora de x producto plástico en la población "X" para cubrir la demanda de la región "X.

4.3 Monto Solicitado: se debe indicar la suma en bolívares del financiamiento que se está solicitando al banco y las partidas a financiar.

5. Estudio de Mercado

El estudio de mercado, tiene como finalidad determinar si existe o no una demanda insatisfecha que justifique la inversión a realizar en el proyecto. El mismo servirá para dar soporte a los aspectos técnicos, económicos y financieros, tales como tamaño de la planta, localización y recursos financieros necesarios.

5.1 Descripción del Producto o Servicio, Características y Usos: Descripción detallada de productos y/o servicios, identificando líneas de productos, especificando tipos, niveles de calidad, características de funcionamiento, tipo de cliente y de consumidor por bien o servicio, origen de la materia prima, ventajas comparativas, componente importado y nacional.

5.2. Oferta: En este aparte el solicitante debe realizar un breve análisis de la oferta del producto o servicio, lo que involucra: competidores, precios, calidad, funcionamiento, garantía y servicio postventa. Evaluando de manera sencilla el comportamiento y proyección de la oferta. Fortalezas y debilidades de los competidores, determinando la parte de mercado que atienden los distintos competidores (nivel de ventas, satisfacción de los clientes, y posibilidades de crecimiento en áreas de producción y distribución).

5.3 Demanda: Se deben indicar los actuales y potenciales clientes, así como el nivel de aceptación del producto o servicio a generar. Indicando la estimación del mercado y de la demanda global. Igualmente se deberán identificar con nombres y números telefónicos de los clientes que ya se tienen.

5.4 Mercado potencial para el Proyecto: Para obtener el pronóstico de la demanda insatisfecha tanto en el mercado nacional como en el internacional; se debe comparar la proyección de la demanda del producto en estudio con la de la oferta global representada en el mercado potencial del proyecto, sin considerar el posible desplazamiento de los productos de la competencia.

5.5 Precio: El estudio de mercado permite establecer de manera preliminar el precio que debe tener el producto o servicio, con base principalmente en los siguientes factores.

• Precios de venta de la competencia.
• Tipo de consumidores.
• Impacto de la política económica (incentivos, protecciones).

5.6 Comercialización: Breve descripción de los sistemas de comercialización y distribución de los productos y servicios considerados en la propuesta. Adicionalmente, se requiere explicar la estrategia publicitaria y de promoción.

6. Estudio Técnico

6.1 Tamaño y Localización: Considerar los siguientes aspectos: condiciones naturales, geográficas, físicas y ambientales, existencia de un mercado que provea insumos, servicios básicos, disponibilidad de mano de obra, Infraestructura física, distancias y costos de transporte, facilidades de acceso y comunicación, libre circulación de clientes y consumidores, etc.
Es importante señalar el área o superficie de terreno y de instalaciones físicas (galpón) requerida.

6.2 Materia Prima: Identificación de la Materia Prima e insumos requeridos, sus características, procedencia, precios y consumo del primer año. Cantidades (Ton/Mes) a requerir.

6.3 Descripción del Proceso Productivo: Se entiende por proceso las transformaciones de los insumos en bienes y servicios. Para señalar las diferentes etapas del proceso productivo y las formas cómo se vinculan se recomienda apoyarse en flujogramas de procesos o diagramas de circulación, contribuyendo así a una mejor presentación y calidad.

6.4 Capacidad de Producción Estimada: La capacidad de producción se debe señalar en la unidad específica de venta o comercialización de la empresa: por tipo de productos o servicios, kilos, lts, unidades, m2, etc., si se usan expresiones tales como sacos, latas, etc.; se debe señalar el peso y la cantidad de unidades (del sistema métrico decimal), a los efectos de simplificar y homogeneizar la base de cálculo.
Se analiza la capacidad de producción instalada y utilizada y a la que se llegará después de ejecutado el proyecto.
Además, se debe señalar el ritmo de su utilización gradual en el tiempo e indicar el número de turnos y días laborales por año, así como los supuestos y bases para el cálculo de la capacidad.
La capacidad debe relacionarse señalando el volumen máximo de producción en unidades físicas y en forma porcentual, conforme al siguiente formato.

6.5 Descripción de las Maquinarias, Equipos, Implementos:

6.5.1 Tipo de tecnología a utilizar, breve descripción del inventario de maquinarias y equipos a ser utilizados en el proceso productivo. Señalando además su vida útil, capacidad de producción y procedencia.

6.6 Permisología, certificaciones:

Deberá indicar la permisología, normas, buenas practicas de manufactura y/o certificaciones requeridas para llevar a cabo el proceso productivo, obtenidas y/o por obtener.

7. Inversiones y Financiamiento

7.1 Plan de Inversiones: Se deben señalar todas las inversiones necesarias para acometer el proyecto indicando las que corresponde a aporte propio y al financiamiento solicitado, los montos deben estar expresados en millones de bolívares fuertes, conforme al siguiente formato:

Plan de Inversión

Servicios de la Deuda: Debe indicarse las premisas utilizadas para calcular la tabla de amortización de la deuda:

Se debe calcular el Valor Presente Neto (VAN) y Tasa Interna de Retorno (TIR), aplicando una tasa de descuento que considere alguna de las siguientes variables tasas de interés de depósitos a largo plazo, rendimiento de bonos y otras inversiones, Tasa de Interés del crédito, etc.

Presentando un resumen de los resultados: